Warunki uczestnictwa

1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
   
   1.1. Organizator przyjmuje zgłoszenie uczestnictwa (oryginał wypełnionego i podpisanego formularza A1) pod warunkiem wpłaty kaucji z tytułu najmu powierzchni, o której mowa poniżej.
   
   1.2. Zgłaszający uczestnictwo są zobowiązani, zgodnie z postanowieniami „Regulaminu dla uczestników targów", do dokonania opłaty rejestracyjnej oraz opłaty za zgłoszenie współwystawcy, o których mowa poniżej.
   
   1.3. Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w targach należy dokonywać na konto:
   
   

   Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
   ul. Głogowska 14, 60 - 734 Poznań
   Bank Handlowy w Warszawie SA Oddział w Poznaniu
   37 1030 1247 0000 0000 5586 1201

2. OPŁATA REJESTRACYJNA
   
   2.1. Opłata rejestracyjna obejmuje:
   - koszty manipulacyjne związane z rejestracją wystawcy i zamówienia powierzchni,
   - karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych"),
   - wpis wystawcy (nazwa i dane teleadresowe firmy) w katalogu drukowanym i w internecie,
   - wpis wystawcy (nazwa firmy) w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego" (do 5 grup towarowych) w katalogu drukowanym i w internecie
   - 1 egzemplarz katalogu (wersja drukowana)
   - 10 szt. zaproszeń dla gości targowych,
   - koszt udziału przedstawiciela wystawcy w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszącym targom,
   - koszty działań Organizatora podejmowanych w imieniu uczestników targów w związku z kampanią reklamową targów.
   
   2.2. Wysokość opłaty rejestracyjnej - 500 PLN + 22% VAT.
   
   2.3. Wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej na podstawie faktury wystawionej przez MTP po dokonaniu rejestracji wystawcy.
   W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w okresie do 30 dni przed rozpoczęciem  montażu, wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.
   W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w okresie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem montażu, wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury lub 3 dni od dnia otrzymania faktury, lecz nie później niż w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie montażu.
   
   2.4. Opłata rejestracyjna dla zagranicznych uczestników targów zostanie zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.
   
   2.5. W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia wystawcy od umowy uczestnictwa opłata rejestracyjna jest wymagalna, a wpłacona nie podlega zwrotowi.

3. NAJEM POWIERZCHNI, WARUNKI PŁATNOŚCI
   
   3.1. Ceny powierzchni wystawienniczej związanej z uczestnictwem w targach obejmują:
   - czynsz najmu powierzchni na okres targów oraz montażu i demontażu,
   - w przypadku powierzchni zabudowanej - dodatkowo standardową zabudowę i wyposażenie wg projektu MTP.
   
   3.2. Przy obliczaniu opłaty za najem powierzchni Organizator dokonuje zaokrąglenia metrażu do pełnego m² wg zasad matematycznych.
   
   3.3.    KAUCJA Z TYTUŁU NAJMU POWIERZCHNI
   3.3.1. Z tytułu najmu powierzchni zamawiający dokonuje wpłaty kaucji, która stanowi warunek przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia uczestnictwa.
   3.3.2. Wysokość kaucji:
   
   - 20 % wartości brutto zamówionej powierzchni - dla wpłat dokonanych do 30.04.2010
   -  50 % wartości brutto zamówionej powierzchni - dla wpłat dokonanych po 30.04.2010
   - 100 % wartości brutto zamówionej powierzchni - dla wpłat dokonanych po 05.10.2010
   
   3.4. Z tytułu wpłaty kaucji nie będzie wystawiona faktura. Kaucja wpłacona przez zamawiającego powierzchnię zostanie w dniu zawarcia umowy (Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa) zaliczona na poczet opłaty za najem powierzchni wystawienniczej. Dokonana opłata zostanie przez Organizatora zafakturowana w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy (tj. daty wystawienia Potwierdzenia).
   
   3.5. W przypadku otrzymania opłaty z tytułu najmu powierzchni w wysokości mniejszej niż 100% brutto zamówionej powierzchni, pozostała część należności zostanie przez Organizatora zafakturowana (tzw. faktura końcowa) nie wcześniej niż 30 dni przed udostępnieniem powierzchni (rozpoczęciem okresu montażu stoisk). Pozostałą do zapłaty część należności, wynikającą z faktury za najem powierzchni, należy uregulować w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.
   
   3.6. Wszelkie rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu najmu powierzchni dokonywane są przez Organizatora według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym termin nadsyłania zgłoszeń.
   
   3.7. Przy fakturowaniu najmu powierzchni doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki 22%.

4.  OPŁATA ZA ZGŁOSZENIE WSPÓŁWYSTAWCY
   
   4.1. Wystawca dokonuje zgłoszenia współwystawców na formularzu A2. Z tytułu zgłoszenia współwystawcy MTP pobiera od wystawcy opłatę za każdego zgłoszonego współwystawcę.
   
   4.2. Opłata za zgłoszenie współwystawcy obejmuje:
   - koszty manipulacyjne związane z rejestracją współwystawcy,
   - karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według zasad określonych w „Postanowień Szczegółowych"),
   - wpis współwystawcy (nazwa i dane teleadresowe współwystawcy) w katalogu drukowanym i w internecie,
   - wpis współwystawcy (nazwa firmy) w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego" (do 5 grup towarowych) w katalogu drukowanym i w internecie
   - 1 egzemplarz katalogu (wersja drukowana),
   - 10 szt. zaproszeń dla gości targowych,
   - koszt udziału przedstawiciela współwystawcy w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszącym targom
   - koszty działań Organizatora podejmowanych w imieniu uczestników targów w związku z kampanią reklamową targów.
   
   4.3. Wysokość opłaty za zgłoszenie współwystawcy - 250 PLN + 22% VAT za każdego współwystawcę.
   
   4.4. Opłata za zgłoszenie współwystawcy zostanie przez MTP zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Wystawca dokonuje stosownej opłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.
   
   4.5. Rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu opłaty za zgłoszenie współwystawcy dokonywane są przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

5. WARUNKI PŁATNOŚCI ZA POZOSTAŁE USŁUGI TARGOWE
   
   5.1. Warunki płatności za usługę budowy i wyposażenia stoiska są uregulowane w odrębnej umowie.
   
   5.2. Należności z tytułu zamówienia pozostałych usług targowych (ogłoszenie reklamowe w katalogu, konstrukcja reklamowa, dodatkowe zaproszenia i karty wystawcy, przyłącza elektryczne i wodociągowe, wypożyczenie mebli i innych rekwizytów, zamówienie personelu pomocniczego, sprzątanie stoiska i in.) zostaną przez MTP zafakturowane w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu zostanie doliczony podatek od towarów i usług wg stawki 22%.
   Rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu pozostałych usług targowych są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

6. OPŁATA ZA UŻYTKOWANIE SIECI ENERGETYCZNEJ
   
   6.1. Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za użytkowanie sieci energetycznej MTP, której wysokość uzależniona jest od mocy przyłącza elektrycznego:

   Moc przyłącza	Opłata za energię netto (PLN)
   3 kW (1x16A)	46
   9 kW (3x16A)	137
   14 kW (3x25A)	214
   18 kW (3x32A)	275
   36 kW (3x63A)	550
   2,3 kW (1x10A) 24 h	27
   9 kW (3x16A) 24 h	105

   6.2. Opłata za użytkowanie sieci energetycznej zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu zostanie doliczony podatek od towarów i usług wg stawki 22%.
   
   6.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za użytkowanie sieci energetycznej są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

7. OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW
   
   7.1. Z tytułu wywozu odpadów MTP pobiera od wykonawców stoisk opłatę, której wysokość jest uzależniona od wielkości stoiska (wynajętej powierzchni):

   Wielkość powierzchni	Opłata za wywóz odpadów netto (PLN)
   do 30 m2	26
   od 31 m2do 70 m2	76
   od 71 m2 do 120 m2	152
   powyżej 120 m2	304

   7.2. Opłata z tytułu wywozu odpadów zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu zostanie doliczony podatek od towarów i usług wg stawki 7%.
   
   7.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za wywóz odpadów są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

8. NALEŻNOŚCI A KOSZTY BANKOWE
   
   Wszelkie należności z tytułu uczestnictwa w targach i zamówienia usług targowych powinny być regulowane przez płatników jako wolne od opłat bankowych.